Por que usar um software especializado em GCN Fevereiro 10, 2011
Posted by continuidade de negócios in GCN.trackback
Muitas empresas ainda usam algum processador de texto, como o MS-Word, para documentar e armazenar os planos de continuidade. Esta plataforma geralmente não vai de encontro aos requerimentos básicos para a atualização e manutenção dos planos. Com uma ferramenta de planos especializada, você terá assegurado, não apenas o seu retorno de investimento (ROI), mas também (o) tempo e a segurança.
Usar uma ferramenta padrão de negócios para gerenciar seus planos pode não ser uma economia se você tem que pagar aos empregados pelas horas de edição no MS-Word, e que pode ser executado numa fração desse tempo com a ferramenta de planos adequada. Além disso, a ferramenta de Planos de Continuidade de Negócios contém guias experientes para assegurar que os seus planos sigam as boas práticas e sejam feitos adequadamente.
Os planos de continuidade de negócios devem ser documentos com informações atualizadas que reflitam as mudanças contínuas das organizações. As revisões em tempo real são melhores mantidas num banco de dados de relações com uma ferramenta de gestão de Continuidade de Negócios designada especificamente para atuar nas mudanças globais e automatizar todo o processo de planos.
Além de um banco de dados relacional, a ferramenta de planos de continuidade fornece:
- Flexibilidade para customizar os requerimentos de padrão da empresa;
- Simplicidade do processo de desenvolvimento do plano para integrar com os planos múltiplos;
- Eficiência de manutenção e ativação dos planos.
Dê sua opinião, faça questionamentos e/ou colabore com a sua experiência sobre o tema com os demais profissionais de Continuidade de Negócios.
A utilização de software especializado para GCN torna-se altamente recomendado dado o aumento da maturidade das empresas que se preocupam com a GCN. Os processos de atualização manutenção e gestão das informações torna-se muito dispendioso, em tempo e em esforço, caso não tenha algum software específico auxiliando o processo.
Um item importante a se pensar é que o processo de GCN gera um volume muito grande de documentação, e a questão que fica, é quem, como e qual o trabalho necessário para manter “viva” estes registros.